Ein System für den ganzen Betrieb.

Von der Anfrage bis zum ersten Bon: Wie läuft die Einrichtung?

Ohne Termin im Laden und in fünf Schritten. Ob Sie die Schritte zwei bis vier selbst erledigen (Selbst-Onboarding ab 0 €) oder wir sie per Bildschirmfreigabe übernehmen (ab 149 €), entscheiden Sie bei der Anfrage.

1. Anfrage: Sie schreiben uns, was die Kasse können soll, wir schlagen eine Stufe vor und nennen den Preis.
2. Artikelstamm: Artikel, Warengruppen und Preise kommen ins System, den Steuersatz je Artikel gibt Ihr Steuerbüro vor.
3. Geräte: Bondrucker und Kartenterminal werden angebunden, der Bon bekommt Ihr Logo.
4. Team: Jede Person erhält Rolle und PIN, dann geht ein Testbon durch.
5. Meldung: Sie oder Ihr Steuerbüro teilen die Kasse dem Finanzamt über ELSTER mit, innerhalb eines Monats nach der Anschaffung.

Im Browser: die Kasse vom Büro aus oder abends von zu Hause öffnen

Die Kasse ist nicht auf einem Gerät im Laden installiert, sie öffnet sich in einem aktuellen Browser. Am Kassenplatz kassiert das Team; im Büro oder abends am Küchentisch sehen Sie Umsätze und Tagesabschluss, pflegen Artikel und ändern Preise.

Wer was darf, regeln Rollen: Die Aushilfe kassiert, Auswertungen und Preise bleiben der Inhaberin oder dem Inhaber vorbehalten. Voraussetzung ist an jedem Ort eine Internetverbindung.

Umstieg von der bisherigen Kasse: Was ist zu tun?

Der Wechsel besteht aus zwei Meldungen und einer Liste. Die neue Kasse teilen Sie dem Finanzamt mit, die alte melden Sie als außer Betrieb genommen, jeweils binnen eines Monats nach § 146a Abs. 4 AO. Für den neuen Artikelstamm genügt eine aktuelle Aufstellung mit Artikeln, Preisen und Warengruppen.

Was die alte Kasse gespeichert hat, unterliegt weiter der Aufbewahrungspflicht; die Sicherung dieser Daten sprechen Sie vor dem Umstieg mit Ihrem Steuerbüro ab. Im Angebotsformular wählen Sie dafür die Antwort „Kasse wechseln“.

Kassendaten für die Steuerberatung: Wie kommen sie dorthin?

Über zwei Exporte, die Sie selbst anstoßen: die Umsätze als CSV für die Buchhaltung und die Kassendaten als DSFinV-K-Export, so wie sie für eine Prüfung vorliegen müssen. Tagesabschluss, Z-Bericht und Kassenbuch stehen jeden Abend bereit.

Eine Vorlage für die Verfahrensdokumentation bekommen Sie von uns, erzeugt aus den Stammdaten Ihrer Kasse. Ihr Betrieb prüft und ergänzt sie, mehr dazu im Ratgeber zu Kassenbuch und GoBD.

Die Fiskalik arbeitet im Hintergrund

Die zertifizierte Cloud-TSE signiert jeden Vorgang nach § 146a AO. Stornos und Korrekturen bleiben sichtbar, das Kassenbuch läuft mit, der DSFinV-K-Export steht auf Knopfdruck bereit.

Sie kostet 9 € netto im Monat als Zusatzmodul und ist im System eingebunden, ein Steckmodul im Gerät brauchen Sie dafür nicht.

Wichtig: Die Kasse braucht eine Internetverbindung

Kassen Mitte arbeitet online. Steht die Verbindung nicht, kann die Kasse keine Vorgänge buchen, bis sie wieder da ist.

Planen Sie am Kassenplatz deshalb ein stabiles WLAN oder einen Netzwerkanschluss ein. Bei der Einrichtung gehen wir mit Ihnen durch, wie Kasse, Bondrucker und Kartenterminal in Ihrem Laden verbunden sind.

Hardware, die Sie schon haben

Das System läuft im Browser auf Tablet, PC oder Kassenterminal. Vorhandene Bondrucker, Scanner und Kartenterminals binden wir an, sofern gängige Schnittstellen vorliegen; fehlt etwas, gibt es ein passendes Bundle.

Fällt ein Gerät aus, melden Sie sich auf einem anderen an und arbeiten weiter - Artikel, Preise und Belege liegen nicht auf dem Gerät.