Kassensystem für Optiker in Hessen und Thüringen.

Beratung verkauft, die Kasse hält den Rücken frei. Für den beratungsintensiven Verkauf: Kundenkartei, Gutscheine und Anzahlungen sauber geführt - damit Sie sich auf das Gespräch konzentrieren können.

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Kartei

Stammkunden

Gutschein

& Anzahlung

29 €

ab / Monat

Für den Beratungsverkauf

Kunden kennen, Aufträge sauber führen.

Kundenkartei

Stammkunden mit Historie und Notizen - für die persönliche Beratung beim nächsten Besuch.

Gutscheine & Anzahlungen

Gutscheine ausgeben und einlösen, Teilzahlungen führen - alles nachvollziehbar dokumentiert.

Beleg & Bon

Belege im eigenen Look, digital oder gedruckt, mit korrekter Ausweisung der Umsatzsteuer.

Auswertungen

Umsatz und Zahlarten im Blick - übersichtlich pro Tag und Mitarbeiter.

Fiskalkonform, ohne Aufwand

Cloud-TSE, ELSTER-Meldung, DSFinV-K-Export - eingerichtet und aktuell gehalten.

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Beratung dauert - die Kasse darf es nicht

Im Optik- und Fachhandel steht am Anfang ein langes Gespräch und am Ende ein kurzer Kassiervorgang. Genau deshalb muss der letzte Schritt reibungslos laufen: Kundenkartei aufrufen, Auftrag abschließen, Beleg ausgeben, fertig.

Was Sie dafür brauchen, liegt auf einer Ebene statt in Untermenüs. Neue Mitarbeiter sind nach einer Schicht sicher im Ablauf.

Anzahlung, Abholung, Teilzahlung

Fassungen und Gläser werden häufig angezahlt und später abgeholt. Die Kasse bildet Anzahlung und Restzahlung als getrennte Vorgänge ab, die zum selben Auftrag gehören - beides erscheint sauber im Tagesabschluss.

Gutscheine funktionieren nach demselben Prinzip: angelegt, beim Einlösen abgebucht, auch in Teilbeträgen.

Kundenkartei ohne Datenprojekt

Kunden lassen sich hinterlegen, damit Aufträge und Belege zuordenbar bleiben. Das ist bewusst schlank gehalten: Name, Kontakt, Auftragshistorie - nicht mehr, als Sie tatsächlich brauchen.

Personenbezogene Daten liegen auf einem Server in Deutschland; es gibt kein Tracking und keine Weitergabe an Dritte.

Was fiskalisch dazugehört

Zertifizierte Cloud-TSE nach § 146a AO, Einzelaufzeichnung, Belegausgabe und Export im DSFinV-K-Format. Dazu die Anzeige der Kasse beim Finanzamt über ELSTER, bei Neuanschaffung binnen eines Monats.

Das Kassenbuch läuft mit; wie lange was aufzubewahren ist, steht im Ratgeber zu Kassenbuch und GoBD.

Häufige Fragen

Kurz & klar beantwortet.

Kann ich Anzahlungen abbilden? +

Ja. Anzahlung und Restzahlung sind getrennte Vorgänge, die zum selben Auftrag gehören - beide erscheinen korrekt im Tagesabschluss.

Gibt es eine Kundenkartei? +

Ja, bewusst schlank: Name, Kontakt und Auftragshistorie. Die Daten liegen auf einem Server in Deutschland.

Wie funktionieren Gutscheine? +

Sie werden in der Kasse angelegt und beim Einlösen abgebucht, auch in Teilbeträgen. Offene Gutscheine bleiben sichtbar.

Brauche ich spezielle Hardware? +

Nein. Die Kasse läuft im Browser auf Tablet, PC oder Kassenterminal; Bondrucker und Kartenterminal binden wir an.

Was kostet das für ein Fachgeschäft? +

29 € netto im Monat im Einstieg, 59 € für den laufenden Betrieb, 109 € im Verbund - Cloud-TSE 9 € dazu.

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Kurz Name und Kontakt - wir melden uns mit einem passenden Vorschlag für Optik und Fachhandel, werktags innerhalb von 24 Stunden. Lieber sofort sprechen? 0176 50997353.