Kassensystem für Optiker in Hessen und Thüringen.

Beratung dauert - die Kasse darf es nicht

Im Optik- und Fachhandel steht am Anfang ein langes Gespräch und am Ende ein kurzer Kassiervorgang. Genau deshalb muss der letzte Schritt reibungslos laufen: Kundenkartei aufrufen, Auftrag abschließen, Beleg ausgeben, fertig.

Was Sie dafür brauchen, liegt auf einer Ebene statt in Untermenüs. Neue Mitarbeiter sind nach einer Schicht sicher im Ablauf.

Anzahlung, Abholung, Teilzahlung

Fassungen und Gläser werden häufig angezahlt und später abgeholt. Die Kasse bildet Anzahlung und Restzahlung als getrennte Vorgänge ab, die zum selben Auftrag gehören - beides erscheint sauber im Tagesabschluss.

Gutscheine funktionieren nach demselben Prinzip: angelegt, beim Einlösen abgebucht, auch in Teilbeträgen.

Kundenkartei ohne Datenprojekt

Kunden lassen sich hinterlegen, damit Aufträge und Belege zuordenbar bleiben. Das ist bewusst schlank gehalten: Name, Kontakt, Auftragshistorie - nicht mehr, als Sie tatsächlich brauchen.

Auch die Kundenkartei liegt mit den übrigen Kassendaten in Deutschland, und getrackt wird niemand.

Was fiskalisch dazugehört

Zur Kasse gehören hier die zertifizierte Cloud-TSE nach § 146a AO, die Aufzeichnung jedes einzelnen Verkaufs, der Beleg und der Export im DSFinV-K-Format. Hinzu kommt die Mitteilung an das Finanzamt über ELSTER, bei einem neuen Gerät innerhalb eines Monats.

Das Kassenbuch läuft mit; wie lange was aufzubewahren ist, steht im Ratgeber zu Kassenbuch und GoBD.